Hướng dẫn nén ảnh trong file Word
Những file tài liệu chứa nhiều ảnh và có kích thước lớn không chỉ làm chậm quá trình gửi, chiếm dụng nhiều không gian lưu trữ mà còn gây khó khăn cho việc kiểm tra trùng lặp với các tài liệu này. Việc giảm dung lượng các ảnh sẽ giúp bạn tối ưu không gian lưu trữ và tiết kiệm thời gian khi tiến hành kiểm tra trùng lặp. Dưới đây là hướng dẫn giảm dung lượng các ảnh có trong file của bạn.
Nén ảnh riêng lẻ
Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows.
Mở tệp trong ứng dụng Microsoft Office của bạn, chọn vào ảnh mà bạn muốn nén.
Trên thanh công cụ, chọn vào Picture Format (Định dạng ảnh).
Chọn vào biểu tượng nén ảnh.
Cửa sổ tùy chỉnh nén tệp sẽ hiện ra.
+ Mục đầu tiên Compression options (Tùy chọn nén):
Lựa chọn nén này sẽ áp dụng cho toàn bộ ảnh hay chỉ 1 ảnh đã chọn.
Xóa các vùng đã cắt của hình ảnh (để đảm bảo rằng các phần hình ảnh đã bị cắt sẽ bị xóa hoàn toàn, không còn lưu trong file).
+ Mục thứ 2 Resolution (Độ phân giải), phần này cho phép bạn chọn mức độ phân giải của ảnh mà bạn mong muốn. Độ phân giải ảnh mặc định Office là 220 ppi, bạn có thể lựa chọn các độ phân giải thấp hơn như 150 ppi, 96pppi.
In (220 ppi): Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn in tài liệu hoặc hình ảnh với chất lượng cao. Độ phân giải 220 ppi (pixels per inch - điểm ảnh trên mỗi inch) đảm bảo chất lượng xuất sắc trên hầu hết các máy in và màn hình, giúp hình ảnh sắc nét và rõ ràng.
Web (150 ppi): Tùy chọn này phù hợp khi bạn cần sử dụng hình ảnh hoặc tài liệu trên các trang web hoặc trình chiếu qua máy chiếu. Độ phân giải 150 ppi vừa đủ để đảm bảo hiển thị rõ nét trên màn hình mà không làm tăng kích thước tệp quá nhiều.
E-mail (96 ppi): Sử dụng tùy chọn này khi cần gửi tài liệu qua email. Độ phân giải 96 ppi sẽ giảm kích thước tệp đáng kể, giúp dễ dàng chia sẻ nhưng vẫn giữ được chất lượng cơ bản.
Sử dụng độ phân giải mặc định: Tùy chọn này giữ nguyên độ phân giải gốc của hình ảnh hoặc tài liệu mà không thay đổi. Chỉ phù hợp nếu bạn không muốn thay đổi bất kỳ cài đặt nào liên quan đến độ phân giải.
Sau khi cài đặt xong, nhấn OK để lưu dữ liệu.
Cài đặt độ phân giải mặc định cho tất cả các tài liệu
Chọn File (Tệp) từ thanh công cụ.
Chọn vào More (Xem thêm) => Options (Tùy chọn) => chọn Advanced (Nâng cao) => Kéo xuống mục Image Size and Quality (Chất lượng và Kích cỡ ảnh).
Nhấp chuột vào danh sách thả xuống, chọn các tệp mà bạn muốn áp dụng thay đổi kích cỡ và chất lượng ảnh cho tài liệu hiện tại hay toàn bộ các tài liệu mới (và trong tương lai). Nên chọn áp dụng All New documents (Tất cả Tài liệu mới).
Chọn độ phân giải mặc định mà bạn muốn, sau đó ấn OK để lưu lại.
Last updated